Кадровое делопроизводство. Актуальные изменения в законодательстве

Приглашаются: Руководители и сотрудники службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощники руководителей по работе с персоналом и все сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов. В ходе мероприятия Вы получите: Обобщение теоретических основ знания нормативно-правового регламентирования кадрового делопроизводства. Знания документов, входящих в информационно-документационную кадровую систему. Навыки по составлению и оформлению кадровых документов, а также методики их разработки. Навыки разработки номенклатуры дел и организации документооборота в кадровом органе. В стоимость мероприятия входит: Комплект авторских материалов. Удостоверение о повышении квалификации в объёме 21 час Формат обучения: Очное с присутствием в центре повышения квалификации в г. Санкт-Петербург Программа курса: Модуль 1. Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации Построение эффективной системы кадрового делопроизводства Новые правила приёма на работу и увольнения работников в 2023 году. Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве. Водители: ограничения при приеме на работу при наличии судимости с 1 марта 2023 года. Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности в 2023 году: новые формы и их применение. Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации. Испытание: топ-5 ошибок работодателя. Срочный трудовой договор: сложные вопросы. Оформление совмещения и совместительства — основные отличия. Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание. Правила оформления первичных учетных кадровых документов. Временный перевод к другому работодателю, программа субсидирований найма в 2023 году. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми, инвалидами. Дополнительные дни отпуска родителям детей-инвалидов в 2023 году. Новые правила привлечение к сверхурочной работе, к работе в ночное время, работе в выходные и праздничные дни, а также направление в командировки льготных категорий работников. Порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий в 2023 году. Поощрения работников. Как составить положение о премировании, чтобы минимизировать риски работодателя. Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (невыплате премии). «Премиальная» дискриминация при увольнении. Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий. Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации. Увольнение работника по желанию и без: изменения в законодательстве, судебная практика (как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. — распространенные мифы с анализом судебной практики). СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда. Дистанционная работа: организация, документальное оформление, оплата Виды дистанционной работы. Отличие дистанционного труда от надомного. Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому. Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда. Компенсация затрат. Оплата труда работников на «удаленке». Возможные трудовые споры. Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ). Основные нарушения при увольнении дистанционного работника. Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений, судебная практика. Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись. Управление дистанционными сотрудниками. Организация удаленной работы. Дистанционный работник за границей: трудовой договор или договор ГПХ, налогообложение в 2023 году. Персональные данные работника в 2023 году ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели. Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»? Требования Роскомнадзора с 1 сентября 2022 года. Формы уведомлений Роскомнадзора с 26 декабря 2022 года. Действия работодателя в связи с изменениями закона о персональных данных. Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных. Новое в охране труда Редакция Трудового кодекса РФ в области охраны труда с 1 марта 2022 года. Какие действия необходимо предпринять работодателю в связи с изменениями в законодательстве и в какие документы организации внести изменения. Требования к правилам и инструкциям по охране труда с 01.01.2023 года. Удалённые медосмотры в 2023 году. Модуль 2. Современные тренды кадровой профессии Работа в новых реалиях Трудовые отношения с мобилизованными гражданами, социально-трудовые гарантии мобилизованным работникам и их семьям. Воинский учёт: кто кого учитывает. Система отсрочек. Кардинальные изменения в системе воинского учёта: Указ Президента №854 от 25 ноября 2022 года, создание единой электронной базы военнообязанных. Ответственность за нарушения в части воинского учёта для организаций и их работников. Командировки в новые субъекты РФ: правила компенсации расходов для всех. Новые алгоритмы работы с договорами ГПХ Отличия трудового договора от гражданско-правового договора. Случаи, при которых заключение гражданско-правового договора неправомерно. Плановая проверка ФНС, СФР, ГИТ: что и как проверят, могут ли трудовые инспекторы или представители ФНС и СФР России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой. Признание отношений трудовыми в случае заключения гражданско-правового договора: куда обращаются работники. Риски и последствия признаний отношений трудовыми: правовые, налоговые, финансовые. Налоговые органы и схема договор ГПХ с ИП-бывшими сотрудниками, с самозанятыми: позиция Верховного суда. Подтверждение права на переквалификацию и реконструкцию налоговых правоотношений Конституционным Судом РФ. ИП-управляющий вместо генерального директора: риски. ФНС России и Роструд: одновременные проверки работодателей, которые фактически нанимают самозанятых в качестве своих работников, оформляя их по гражданско-правовым договорам. Пособия по договорам ГПХ в 2023 году: что, где, когда? Заключение договоров ГПХ на портале «Работа в России». Договоры ГПХ в персонифицированной отчётности. Персонифицированная отчётность в 2023 году: ЕФС-1 Новая отчётность в ФНС: персонифицированные сведения о физлицах. Новая отчётность в СФР — Социальный фонд России, новые сроки. Состав формы ЕФС-1, особенности заполнения разделов в зависимости от ситуации (трудовой договор, договор ГПХ, сведения о стаже). Сроки и периодичность сдачи разделов формы ЕФС-1. Выписки из формы: когда и как выдавать. Ответственность за непредставление и ошибки в отчётности, кто и за что штрафует, возможности по минимизации ответственности. ЭКДО. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений Порядок введения кадрового электронного документооборота. Основные положения ЛНА о ЭКДО. Документы, обязательные для ведения на бумажном носителе. Ведение ЭКДО в системе работодателя или на портале «Работа в России», практические примеры, плюсы и минусы, цена вопроса. Заставят ли перейти всех, можно ли отказаться. Иностранные работники Нормативное регулирование труда мигрантов в России в свете последних изменений. Цифровизация в сфере миграционного законодательства, реальность и ближайшие перспективы. Правовые статусы иностранных граждан в РФ: порядок определения и документальное подтверждение статуса, последние изменения в законодательстве. Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев. Уведомление о заключении трудового договора: что такое дата заключения. Изменение условий труда иностранца: о чём уведомлять МВД? Позиции Конституционного и Верховного суда. Ограничения труда иностранцев: региональные и профессиональные запреты, предельные доли численности в 2023 году — для кого и как применяются. Временные правила приёма граждан Украины. Больше не иностранцы: граждане из новых субъектов РФ. Соотношение правового, налогового и валютного статусов иностранного гражданина: кому можно платить в валюте, кому нельзя наличными. Режимы налогообложения и обложения взносами различных категорий иностранных работников. Алгоритм действий при смене правового статуса. Права на пособия: новеллы 2023 года. Дистанционные иностранцы. Модуль 3. Проверки ГИТ Что проверяет трудовая инспекция? Актуальные изменения трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства. Виды проверок (выездное обследование, инспекционный визит. Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность — срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку. Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Ограничение контрольно-надзорных мероприятий в 2023 году: на кого распространяется мораторий, какие проверки будут проводиться и как. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор. Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав, на что обратить внимание. Права и обязанности работодателя в ходе проверки. Документы, подлежащие проверке инспектором. Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки. Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки. Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков. Влияние изменений в КоАП 2022 году на порядок применения штрафных санкций. Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году 2023 году: МРОТ 2023, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда. Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок. Подготовка к проверке ГИТ: внутренний аудит кадровых документов Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов. Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно. Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства. Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации. Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.