Time management skills как Инструмент личной эффективности современного специалиста

Программа курса: Модуль 1. Базовые принципы и инструменты личного тайм-менеджмента Теоретические основы тайм-менеджмента — Как успевать все? • История становления тайм-менеджмента в России. • Сравнительный анализ современных подходов к тайм-менеджменту. • Время как ресурс, его невосполнимость, связь с другими ресурсами, время и деньги, время и жизнь. Проективный тест «Личный капитал времени». • Субъективное восприятие времени. Повышение осознанности и «чувство времени». • Виды и отличия ТМ – индивидуальный, коммуникационный (отношений), корпоративный. • Обзор базовых навыков персонального ТМ. Правила и обязательства личного ТМ. • Основные проблемы внедрения ТМ. Почему многие системы тайм-менеджмента не работают? Инструменты целеполагания • Активный и реактивный стиль жизни. Проектный и программный подход в работе и личной жизни. • Постановка системы стратегических и тактических целей в различных областях жизни. • Личная стратегия и миссия, «кристаллизация ценностей». • Колесо баланса — корректировка и согласование целей; устранение противоречий — практикум. • Целеполагание, прояснение личных целей и ценностей — практикум. • Технология правильной постановки целей SMART; GROW, пирамида логических уровней Р. Дилтса, анализ «цели Х ценности» и др. • Освоение техники рефрейминга как способа поиска ресурсов в проблемной ситуации. • Технологии обзора целей и задач. Визуализация целей. Самоанализ ошибок и выявление «проблемных зон» в использовании времени • Оценка сформированности тайм-менеджерских навыков – Диагностический тест. • Технические и глубинные психологические барьеры, препятствующие оптимизации временного ресурса. Практикум «Индивидуальное «досье» внутренних и внешних поглотителей времени». • Индивидуальная диагностика факторов, препятствующих продуктивному использованию времени. • Основные типы поглотители времени. Внутренние и внешние проблемы управления временем. • Практикум «Хронофаги — ошибки и причины потери времени». Модуль 2. Практические инструменты борьбы с поглотителями времени Сокращение внешних поглотителей времени • Стратегии борьбы с внешними поглотителями времени для эффективного исполнения, запланированного и повышения личной исполнительской дисциплины. • Коммуникационный тайм-менеджмент и типы тайм-вампиров. Техники борьбы с ТМ-вампирами. • Практикум «Тайм-этикет и тайм-регламент в компании». • Ограничение информационного потока («инфодиета»). Инфогигиена. Гаджеты. • Оценка реальных резервов времени, расчет времени на выполнение конкретных задач. • Техники ТМ для учёта времени: хронометраж (фотография / самофотография рабочего дня; компьютерные программы для учёта затрат рабочего времени), графики и контрольные листы. • Мозговой штурм «Борьба с поглотителями времени». Устранение внутренних поглотителей времени • Индивидуальный ритм работоспособности, управление рабочей нагрузкой и самоменеджмент на основе биоритмов — выбор в течение дня наиболее оптимального времени для решения задач. • Ритмичность в работе, чередование периодов работы/отдыха («помидорный тайм-менеджмент»). • Закрепление полезных привычек, выработка правильных рабочих рутин и ритуалов. • Прокрастинация (откладывание дел) — причины, виды, способы борьбы. • Диагностика сфер жизни, для которых характерна прокрастинация. • Истинные причины и виды лени. Внутренние причины, которые маскируется под видом лени. • Работающие тактики (+ обходные пути) избавления от лени, прокрастинации. перфекционизма, самосаботажа. • Методы «самонастройки» и приемы самомотивации: «якорь», «швейцарского сыра», «дедлайн», «сжечь мосты», «кнута и пряника», «календарик–пинарик», список регулярных дел и др. • Баланс работа / жизнь. Техники для поддержки ресурсного состояния и повышения энергетики в ситуации цейтнота и перегрузки. Техника «Быстрый тайм-менеджмент» — деловая игра. Модуль 3. Инструменты и техники текущего планирования — Время: 24+2 Наиболее популярные методы планирования • Способы оптимизации временного ресурса; формула успеха «6 П». • Планирование «по методу АЛЬПЫ»; правила Л. Зайверта», «по Глебу Архангельскому», «с использованием пирамиды Б. Франклина». • Техники оперативного принятия решений (корректировок плана в течение дня)- Цейтнот, форс-мажор – что делать? • Алгоритмы планирования рабочего дня. «Результатно-ориентированное» планирование. • Метод жестко-гибкого планирования времени (по Г. Архангельскому). • Технологии концентрации на приоритетных делах и фильтрации «текучки»: матрица Эйзенхауэра. • Диагностика и самооценка навыков приоритезации — практикум. • Соотношение затрат времени и получаемых результатов (принцип 80/20 В. Парето и Р.Коху и т.д.). • Установление приоритетов при помощи АBC-анализа. • Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови). • Принцип многозадачности, возможности применения многозадачности в личной практике участников. Кейс «Цейтнот менеджера». Инструменты и техники эффективного планирования • Инструменты планирования (Календари – для жесткого планирования, TO DO list / Ежедневник Evernote – для заметок/будущих идей – работа с ежедневником) — обычные списки задач/дел (to-dolist) и т.д. • Электронные планировщики. Продвинутые техники ТМ. • Система GTD Д. Аллена. • Контекстное планирование КАЙРОС, диаграмма Ганта, обзорные графики. • Преимущества и основные принципы делегирования. • Коучинговые инструменты планирования и делегирования задач. • Разработка памятки по инструментам тайм-менеджмента – мозговой штурм. • Деловая игра «Составление плана дня». Корпоративный ТМ. Эффективные деловые коммуникации и организация рабочих мест по системе 5 S • Деловые коммуникации — Организация деловых совещаний, прием посетителей, ведение деловой корреспонденции, деловое общение по телефону. Правила и стандарты российских компаний. • Совещания как поглотитель рабочего времени. • Ключевые элементы проведения продуктивного и краткого по времени совещания. • Мозговой штурм «Эффективное проведение совещаний». Ролевая игра «Совещание». • Ментальные карты как универсальный инструмент для эффективного решения бизнес задач. • ИК как инструменты проведения групповых встреч и эффективного взаимодействия в проектах. • Рациональные способы организации рабочего пространства, принцип «чистого стола». • Метод структурирования внимания. • Бережливый офис. Аудит основных бизнес-процессов. Поиск и устранение потерь производительности и эффективная организация рабочих мест по системе 5S. • Система 5S для организации рабочего пространства – мозговой штурм.