Кадровое делопроизводство. Актуальные изменения в законодательстве 2022 г.

Приглашаются: • Руководители и сотрудники службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощники руководителей по работе с персоналом и все сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов. В ходе мероприятия Вы получите: • Обобщение теоретических основ знания нормативно-правового регламентирования кадрового делопроизводства. • Знания документов входящих в информационно-документационную кадровую систему. • Навыки по составлению и оформлению кадровых документов, а также методики их разработки. • Навыки разработки номенклатуры дел и организации документооборота в кадровом органе. Программа курса: Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации • Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое делопроизводство. • Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве. • Изменения в ТК РФ. Задачи, функции, структура кадровой службы. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы • Основные задачи и функции кадровой службы. • Варианты организации кадровой работы в организации. • Положение об отделе кадров. • Должностной состав и должностные обязанности специалистов по кадрам. • Должностная инструкция специалиста по кадрам. • Регламентация труда и нормирование труда работников кадровой службы. • Конфиденциальность в работе кадровых служб. Организация кадрового делопроизводства • Функции кадровых документов, документопотоки. • Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения кадровых документов. • Общие правила работы с кадровыми документами. • Инструкция по кадровому делопроизводству: рекомендации по разработке. • Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: рекомендации. • Состав кадровой документации: обязательные кадровые документы, документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах. • Придание документам юридической силы. • Особенности ведения электронного документооборота. • Локальные нормативные акты: порядок разработки, согласования, утверждения, внесения изменений. • Виды локальных нормативных актов: обязательные (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков) и рекомендательные (положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников, положение об оплате труда и премировании, положение об аттестации, положение об охране труда и технике безопасности, инструкция по кадровому делопроизводству). • Внесение изменений в локальные нормативные акты. • Формы ознакомления работников с локальными нормативными актами. • Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления. • Внесение изменений в документы по личному составу. Изменения в трудовом законодательстве. Иностранные работники. • Изменения, связанные с суммированным учетом рабочего времени; касающиеся беременных сотрудниц; выдачи трудовой книжки; отпусков; отказа при приеме на работу; изменения, связанные с лизингом персонала; изменение размера МРОТ. • Профессиональные стандарты и пр. изменения. • Обзор и анализ последних разъяснений ведомств, касающихся оплаты труда. • Ответственность должностных лиц за нарушение трудового законодательства: административная, финансовая, уголовно-правовая. Старые нормы и новые санкции. • Трудовой договор и локальные нормативные акты. • Как составить, чтобы минимизировать риски работодателя. Как составить положение о премировании и депремировании. • Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (не выплате премии). Внесение изменений в трудовой договор в связи с изменениями законодательства. • Первичные документы. Риски неправильного оформления. • Письма ведомств об оформлении кадровых документов. • Оформление отдельных кадровых операций. • Оформление командировки с учетом изменений и писем ведомств. • Оформление изменений условий труда, в том числе по инициативе работодателя. • Обзор судебной практики, связанный с изменением условий труда в одностороннем порядке, в том числе оклада. • Оплата в праздничные и выходные дни. Суммированный учет рабочего времени. Совмещение и совместительство. • Организационная культура. • Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников. • Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий. • Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации. • Увольнение работника. • Увольнение работника по собственной инициативе, по соглашению сторон, по истечении срочного трудового договора; обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; инициативе работодателя. • Нюансы применения новых норм законодательства. • Правовое регулирование и оформление увольнения: сложные ситуации. Как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. (развенчиваем распространенные мифы с анализом судебной практики). • Рекомендации работодателям. • Иностранные работники. Постоянно и временно проживающие иностранцы: общие положения. Особенности работы визовых иностранцев и безвизовых временно пребывающих иностранцев. • Оформляем на работу и увольняем иностранцев. • Взносы и НДФЛ с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства. • Кто такие «иностранные» граждане и лица без гражданства. • Кто является постоянно и временно проживающим на территории РФ. • Правовой статус иностранных граждан в РФ. • Порядок привлечения и оформления документов для визовых временно пребывающих граждан. • Документы и порядок оформления патента для безвизовых временно пребывающих граждан. • Особенности налогообложения и исчисления взносов с выплат в пользу граждан ЕАЭС, Украины, на патенте и высококвалифицированных иностранных граждан. • Особенности оформления на работу иностранных граждан. • Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев. • СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда. • Последние изменения трудового законодательства на дату проведения образовательного мероприятия. Кадровая документация: Организация, систематизация и хранение документов. Трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Личные дела и порядок их ведения • Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков. • Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа. • Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др. • Оформление вкладыша в трудовую книжку. • Выдача дубликатов трудовых книжек. • Выдача трудовой книжки при увольнении. • Напоминание работнику о получении трудовой книжки. • Учет и хранение трудовых книжек в организации. • Исправление ошибок в записях. • Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек. • Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек. • Электронные трудовые книжки: переход, оформление, ведение. • Формирование, ведение личных дел. Организация систематизации и хранения документов по личному составу. Подготовка кадровых документов к архивному хранению • Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу. • Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения. • Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел. • Подготовка документов к архивному хранению. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения. • Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации. • Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов по личному составу. Внутренний аудит кадровых документов • Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов. • Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно. • Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства. • Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации. • Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов. Проверки ГИТ: Что проверяет трудовая инспекция? Актуальные изменения трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор • Трудовой договор-основные требования к составлению. • Гражданско-правовые и трудовые договоры: отличия и ответственность за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. • Составы административных нарушений в сфере труда и ответственность за них. • Особенности оформления на работу иностранных граждан. • Специальная оценка условий труда: сроки, процедура и последствия ее нарушения. • Актуальные изменения трудового законодательства. • Какие сведения в трудовом договоре являются обязательными, а какие дополнительными. • На какие пункты трудового договора обращают внимание инспекторы по труду. • Отличие трудовых и гражданско-правовых договоров, административная ответственность за заключение ГПД вместо трудового договора. • Состав и размер ответственности за правонарушения в сфере труда. • Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев. • Последние изменения трудового законодательства на дату проведения образовательного мероприятия. Проверки кадровых служб Государственной инспекцией труда • Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства. • Виды проверок (плановые/внеплановые, документарные/выездные), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку. • Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав. • Права и обязанности работодателя в ходе проверки. • Документы, подлежащие проверке инспектором. • Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки. • Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки. • Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства.