Санкт-Петербургский институт Бизнеса и Менеджмента

Учебный план:
1. Вводное занятие. Стандарты профессии, функциональные и должностные обязанности офис-менеджера
  БАЗОВЫЙ КУРС:
2. Административное и кадровое делопроизводство
3. Машинопись: Слепая, русская/латинская клавиатура.
4. Психология  
  Психология общения, личная эффективность – тренинги. 30
  Психология трудоустройства (собеседование) – тренинг.
5. Современные средства оргтехники:
Базовая подготовка пользователя компьютера. (Назначение, устройство и принцип работы ПК). Операционная система MS WINDOWS VISTA. MS OFFICE 2007. Текстовый редактор MS WORD 2007. Электронные таблицы MS EXCEL 2007 Графические пакеты, работа со сканером, с программами распознавания текста. Система автоматизированного перевода, электронные словари. Работа с электронной почтой. Поиск информации в глобальной сети INTERNET. Программа-архиватор. Компьютерная графика. Базы данных ACCESS 2007. 92
  Современные средства связи, работа с мини АТС и факсом.
  Самостоятельная работа. Выполнение пробной квалификационной работы. (Создание комплекта документов с использованием пакетов прикладных программ, самостоятельные занятия).
6. Система электронного документооборота (СЭД)
7. Законодательные основы экономики и бухучета
8. Корпоративная культура: Корпоративный кодекс, использование логотипов, цветов компании, организация корпоративных мероприятий.
9. Организация командировок руководства и сотрудников. Бронирование билетов и отелей.
10. Основы автоматизации кадрового учета («1С-Предприятие» 8.0)
  СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ: 40
11. Организация обеспечения офиса: Аналитика предложений поставщиков. Заключение договоров. Формирование товарного запаса. Обеспечение канцелярией, хоз.товарами, продуктами. Закупка мебели, оргтехники, средств связи.
Хозяйственные операции в работе Офис-менеджера: Порядок получения товарно-материальных ценностей у поставщиков. Формы оплаты. Подотчетные средства.
12. Организация функционирования офиса: Функциональные зоны помещений. Санитарно-гигиенические нормы, Нормы охраны труда, техника безопасности на предприятии, пожарная безопасность, Клиниг служебных помещений, зданий, территории. Дератизация, дезинсекция, дезинфекция. Организация ремонтных работ, переезда компании. 8
  Экзамен 4
13. Организация работы служебного транспорта: Приобретение, лизинг, собственность. Постановка на учет, прохождение техосмотра. ГСМ и другие расходы. 4
14. Представительская деятельность: Организация приема деловых партнеров, делегаций. Представительские расходы. Организация презентаций, конферентных мероприятий. Аренда, фуршет, презентационный пакет. Практическая работа.  
15. Выпускной экзамен