Делопроизводство и документооборот

Программа обучения: Тема 1. Документооборот. Документационное обеспечение управления (16 ак.ч.) Основные понятия делопроизводства Унификация и стандартизация ДК. Классификация ДК Нормативные материалы по ДОУ и организация работы с документами Оформление реквизитов по ГОСТу Р 6..30-2003 Виды бланков и требования к ним Правила оформления ОРД (организационно-распорядительной документации) Распорядительные документы предприятия Приказы (по организации, по основной деятельности, по личному составу) Распоряжения Решения Указания Информационно-справочная документация Протокол заседания Акты Докладная записка (Объяснительная записка, Служебная записка) Деловое письмо Общая характеристика служебной переписки Оформление реквизитов служебного письма Разновидности служебных писем Оформление коммерческих писем с зарубежными партнерами Справочно-аналитическая документация Технология обработки поступивших (входящих) документов Порядок поступления документов Первичная обработка поступлений Личная и фельдъегерская корреспонденция Отметка на поступающей корреспонденции Внутренний документооборот Предварительное рассмотрение поступившего документа (в т.ч. руководителем) Передача корреспонденции в подразделения Обработка телеграфных и телефонных сообщений Организация документооборота между подразделениями Культура работы с документами на рабочем месте Обработка отправляемой (исходящей) корреспонденции Обязанности исполнителя при отправлении корреспонденции Экспедиционная обработка отправляемых документов Контроль исполнения документов и поручений Структура баз данных документального фонда организации Регистрация, место и формы регистрации. Индексация. Картотеки, методика их создания и применения Организация работы с конфиденциальными документами ТЕМА 2. Архив на предприятии. Номенклатура дел (8 ак.ч.) Архивная служба России: Структура. Функции. Сеть государственных архивов Санкт-Петербурга Законодательные и нормативные акты, методические материалы по архивному делу и организации работы с документами Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов в 2010 году Систематизация и хранение кадровой документации Ответственность за состояние документооборота в организации. Организация и порядок передачи дел в архив. Подготовка и передача дел в ведомственный архив. Организация работы по использованию документов Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение, гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения Номенклатура дел кадровой службы (мастер класс) Номенклатура дел секретариата и порядок работы с ней (мастер класс) Организация оперативного хранения документов Формирование и ведение личных дел Состав и порядок расположения документов Составление и оформление описей дел Особенности передачи дел в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу Изменение анкетно-биографических данных работника Организация и проведение экспертизы ценности документов Положение об Экспертной комиссии организации Требования в области экспертизы документов и подготовки их для передачи на хранение Обзор часто встречающихся ошибок при ведении документации ТЕМА 3. Кадровое делопроизводство. Порядок работы с документами (12 ак.ч.) Применение новых нормативных актов в практической деятельности работника кадровой службы: Законодательная и нормативная база по вопросам делопроизводства Система построения кадрового документооборота Вопросы с вязанные с применением альбома унифицированных форм Законодательство в сфере охраны труда: оформление работников Концептуальные кадровые документы: Устав (положение организации) Правила внутреннего трудового распорядка Положение о персонале. Положение об оплате труда и премировании. Коллективный договор Технология работы с документами Система кадровой документации Регистрация документов Контроль исполнения документов. Юридическая сила документа Защита персональных данных работника Составление и оформление основных видов документов: Штатное расписание Правила внутреннего трудового распорядка Графики отпусков Положение о персонале Должностные инструкции, и т.д. Прием на работу в соответствии с Федеральным законом №90 –ФЗ: Новый порядок составления и применения трудового договора. Ограничения при приеме на работу Приказы (распоряжения). Сроки подготовки документов Порядок установления испытания при приеме на работу: оформление, ознакомление Заполнение личных карточек (формы Т-2, Т-2ГС, Т-4), личное дело, табель учета рабочего времени Нарушения законодательства о выплате заработной платы Трудовые книжки: Учет, оформление, заполнение, дубликаты, вкладыши Оформление документов при переводе (перемещении): Оформление предоставления отпусков работникам Командирование работника Прекращение трудового договора и оформление увольнения с работы: Заявление работника, приказы по основной деятельности, акты и другие документы-основания для увольнения Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора Внесение сведений об увольнении Документирование оценки деятельности работников Поощрение работника. Присвоение квалификационных разрядов Вынесение взысканий за нарушение трудовой дисциплины Стратегическая информация о кадрах по итогам года