Программа семинара:
1. Нормативно-правовая база организации хранения бухгалтерских документов: законодательные и нормативные акты, нормативно-методические материалы.
2. Составление номенклатуры дел бухгалтерии:
Составление заголовков дел в номенклатуре (разбор типичных ошибок);
Систематизация дел в номенклатуре дел;
Определение сроков хранения дел, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;
Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;
Порядок ведения дел в соответствии с номенклатурой дел
3. Основные требования к ведению и формированию дел:
Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать). Разбор типичных ошибок;
Порядок оперативного хранения дел;
4. Порядок подготовки к передаче бухгалтерских документов для хранения:
Порядок формирования дел;
Нумерация дел;
Оформление листа-заверителя дела;
Оформление обложки дела;
Переплетные работы
5. Порядок передачи бухгалтерских документов в ведомственный архив организации:
Составление описи дел бухгалтерии;
Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив или внешние архивы;
Требования к организациям, предоставляющим услуги хранения архивов.
6. Проведение экспертизы ценности дел бухгалтерии:
Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;
Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;
Порядок уничтожения дел;
Оформление результатов уничтожения дел;
7. Что делать с бухгалтерскими документами при ликвидации организации?
8. Ответственность за нарушение Законодательства по хранению, комплектованию, уничтожению документов.
9. Ответы на вопросы.
Адрес:
194156, г. Санкт-Петербург, проспект Энгельса, д. 34, 3 этаж
