Организация эффективной работы юридической службы предприятия

Приглашаются: • Руководители юридических служб, руководители договорных отделов. • Юристы, юрисконсульты, специалисты договорных, юридических отделов. • Специалисты кадровых служб. В ходе мероприятия Вы получите: • Особенности управления юридической службой в зависимости от структуры предприятия. • Практические методики юридической работы, связанные с организацией договорной работы, подготовкой юридических заключений и юридического сопровождения документооборота компании. • Разбор порядка систематизации, учета и ведения правовой документации, обеспечения конфиденциальности и сохранности сведений, составляющих служебную, коммерческую тайну. • Принципы претензионно-исковой работы, представления и защите интересов компании в государственных органах, судах. Программа курса: Модуль 1 Юридическое обеспечение деятельности компании • Цели, задачи, функции юридической службы компании. • Юридическая служба в иерархии и структуре организации, распределение компетенции и ответственности. • Принципы работы, пределы взаимодействия с другими службами компании, этика юридического поведения в различных ситуациях. • Распределение задач между собственной юридической службой и внешними юридическими фирмами, юристами, адвокатами, адвокатскими формированиями. Использование аутсорсинга. • Бюджетирование юридического отдела, оптимизация затрат на правовые услуги. Роль и задачи руководителя юридической службы • Уровни управления и роль руководителя юридической службы. • Особенности статуса руководителя юридической службы. Действия в пограничных ситуациях. • Взаимодействие руководителя юридической службы: • с собственниками, учредителями, акционерами • с коллегиальными органами управления – Общим собранием, Советом НП, Правлением, Советом директоров и т.п. • С единоличным исполнительным органом – директором, генеральным директором. Структура юридической службы, полномочия и ответственность • Особенности штатного расписания юридического отдела. • Степень участия в работе подразделений и филиалов, документообороте, договорной работе. • Должностные и функциональные обязанности сотрудников юридического отдела. • Полномочия и ответственность в типичных и нетипичных правовых ситуациях. • Взаимодействие юридического подразделения с филиалами и подразделениями компании, распределение компетенции. Ключевые принципы и положения в работе юридической службы • Внутренние положения об органах управления и подразделениях предприятия, о юридической службе, документообороте и договорной работе. • Хранение учредительных документов и правоустанавливающих документов компании. • Планирование работы специалистов юридического подразделения. Распределение полномочий. • Определение случаев целесообразности привлечения внешней юридической помощи. Распределение работы между внешними и внутренними юристами. • Обеспечение безопасности деятельности предприятия и сотрудников. Вопросы сохранения конфиденциальности, сохранности информации, электронного документооборота и электронной переписки. Особенности подбора и мотивации юридического персонала • Критерии оценки и способы мотивации сотрудников юридического отдела. • Системы премирования и материального стимулирования компании. • Особенности подбора юридического персонала. Актуальные требования к кандидатам. Правовая аналитическая работа • Организация мониторинга законодательства с использованием интернет-технологий. • Формы и методология подготовки качественных правовых заключений. • Практика юридического оформления правовых заключений. • Анализ основных информационно-правовых систем, обеспечивающих оперативный доступ к правовой информации. Практикум: Оказание правовой поддержки предприятия. Способы превентивной защиты прав предприятия при подготовке договоров. Модуль 2 Юридическое обеспечение корпоративных отношений и управления собственностью компании • Корпоративная структура компании: построение, оптимизация, реструктуризация. • Корпоративно – правовые документы в компании: разработка, изменение учредительных документов. Документы корпоративного управления. • Способы построения группы компаний, организации сотрудничества различных юридических лиц. • Правовое сопровождение корпоративного управления в компании, учет компетенции органов управления. • Подготовка и проведение годовых и внеочередных общих собраний, заседаний совета партнерства, правления. Практикум: Подготовка Общего собрания с проведением тайного голосования (пример – выборы Совета Партнерства). • Регистрация эмиссий ценных бумаг, проведение операций с ценными бумагами. • Участие в подготовке приказов и распоряжений исполнительного органа управления, организационных приказов. • Регистрация изменений в учредительных документах и смена директора. • Регистрация прав в отношении имущества, автотранспорта, интеллектуальной собственности. • Арендные отношения и их регулирование. Практикум: Заключение договора аренды офисного помещения с крупным бизнес-центром. Правовые и налоговые аспекты. Сопровождение процедур согласования сделок • Согласование крупных сделок. • Согласование сделок между заинтересованными лицами. Организация работы с доверенностями • Регламент по работе с доверенностями. • Практические рекомендации по оптимизации работы с доверенностями (подготовки, подписания, регистрации, учета, отзыва доверенности). Процессуальные и практические рекомендации в работе • Работа с недвижимостью. Оформление владения, собственности, регистрация перехода прав на объекты недвижимого имущества и земельные участки. • Сделки, требующие нотариального удостоверения. Сделки, требующие государственной регистрации. Сделки, не требующие нотариального удостоверения и государственной регистрации. • Регламентирование вопросов коммерческой тайны. • Вопросы оформления прав и пользования объектами интеллектуальной собственности. • Построение эффективной системы управления юридическими рисками. • Работа с программным обеспечением компании. Организация юридической работы по налоговым вопросам • Учет налоговых вопросов в практике работы организации, открытии и закрытии банковских счетов. • Налоговое консультирование. • Учет налоговых вопросов в договорных отношениях. • Правовое сопровождение налоговых проверок в организации. • Процессуальные и практические аспекты рассмотрения налоговых споров в арбитражных судах. Особенности подготовки документов и порядок обжалования действий налоговых органов в судебном и внесудебном порядке. Практикум: Оказание юридических услуг и юридическое сопровождение сделок с недвижимостью. Модуль 3 Управление договорной работой • Регламентация договорной работы – положение о договорной работе компании. • Проведение преддоговорной работы: участники и процедура, распределение полномочий на заключение договоров, согласование договоров. Процедура проверки благонадежности контрагента. • Технологии правовой экспертизы и подготовки проектов договоров. Типизация и унификация договоров. Контроль над исполнением условий договора. • Оптимизация и автоматизация договорной работы в компании. Практикум: Заключение договора факторинга с банком. Правовое обеспечение трудовых отношений • Разработка трудовых договоров и гражданско-правовых соглашений. • Практические рекомендации по соблюдению трудовой дисциплины, предотвращению хищений и иных убытков. • Правовые аспекты рассмотрения индивидуальных трудовых споров. • Предупреждение трудовых конфликтов в период массовых увольнений, реорганизации компании и т.п. Модуль 4 Организация претензионной и исковой работы • Особенности претензионной работы – контроль соблюдения графиков платежей и договорных обязательств. • Практические рекомендации по направлению претензии в практике подрядчика и заказчика. • Практика работы с дебиторской задолженностью компании. • Практические аспекты отправления и доставки претензий и исков. Анализ юридических последствий при почтовой пересылке. • Отношения с коллекторскими организациями. • Профилактическая работа юридического отдела при выполнении подрядных работ по строительству или проектированию по государственному или муниципальному заказу. Организация работы по управлению дебиторской задолженностью • Мониторинг и оценка дебиторской задолженности. Организационные и договорные методы уменьшения рисков возникновения просроченной дебиторской задолженности. • Организационные вопросы управления дебиторской задолженностью. Методы организации работы с должниками. Способы обеспечения исполнения обязательств в договорных отношениях. • Факторинг. Договора уступки права требования и перевода долга. • Алгоритм действий по истребованию задолженности. • Подготовка документов по возврату дебиторской задолженности в претензионном и судебном порядке. • Порядок взаимодействия с судебными приставами. Процедура обжалования и оспаривания действий судебных приставов. • Механизмы воздействие на должника. Целесообразность привлечения сторонних специалистов. • Процедура банкротства должника. Организация работы в судах • Организация работы компании в судах, в третейском суде. • Планирование стратегии и тактики ведения коммерческих споров в арбитражных судах. • Практические рекомендации применения ГК РФ и АПК РФ при рассмотрении коммерческих споров, судебной практики ВАС РФ и Верховного Суда РФ. Основания для пересмотра дел. • Анализ рассмотрения гражданско-правовых споров. Практические рекомендации. • Способы обеспечения доказательств. • Преимущества третейского суда. Практикум: Формулирование предмета иска. Надлежащие ответчики и третьи лица. Способы защиты прав.