Программа курса:
Ивент планирование и проектная группа
- Жизненный цикл проекта, этапы подготовки и реализации
- Оценка временных и человеческих ресурсов
- Как цели и задачи мероприятия влияют на этапы планирования и подготовки
- Проектная документация
- Основной состав проектной группы
- Работа с фрилансерами и волонтерами
- Рабочая группа на мероприятии
- Зоны ответственности
- Эффективное управление проектной группой
Подрядчики и бюджетирование
- Рынок подрядчиков Петербурга
- Эффективное взаимодействие с подрядчиками
- Финансово – юридические вопросы, тендеры
- Составление сметы
- Определение рентабельности и факторов, на нее влияющих
- Нал/безнал – разумный баланс
- Работа в специальных программах
Концепция мероприятия
- Креатив и не только
- Креативная концепция, как инструмент решения проектных задач
- Защита перед клиентом
- Как не убить друг друга креатору и менеджеру?
Логистика и место проведения проекта
- Правильная логистика – залог успеха мероприятия
- Продумывание и управление логистикой
- Путь гостя от А до Я, навигация
- Грамотный подбор площадки – на что обращать внимание
- Обзор площадок Петербурга
- Оформление площадки
Продвижение мероприятия
- СМИ: редакционное освещение и информационная поддержка
- работа с партнёрами и cross promo
- продвижение в интернете
Ивент маркетинг
- Возрастающая роль специальных мероприятий в маркетинг миксе
- Понимание 4 P маркетинга и их связь с ивентами
- B2B и B2C
Новые технологические тренды
- Использование технологических новинок в концепции и ее воплощении
Законы и риски
- Как предусмотреть угрозы и риски
- План Б
- Базовое законодательство, связанное с организацией мероприятий (здоровье, безопасность, лицензирование)
Продажи и клиентский сервис
- Основные принципы продаж
- Мониторинг и оценка рынка
- Взаимодействие с клиентом - как получить, удержать и приумножить
- Создание клиентских предложений и их защита
- Оценка эффективности проекта
- Получение обратной связи
- Создание портфолио
- Работа над ошибками
Менеджмент и стратегическое планирование
- Построение и контроль основных рабочих процессов
- Анализ трендов и конкурентной среды
- Управление проектами
Менеджмент культурных проектов
(на примере проекта Van Gogh alive)
- Специфика ведения культурных проектов городского масштаба
- Взаимодействие с партнерами и PR
- Взаимодействие с городскими структурами
Агентство VS работа внутри компании
- Специфика работы сетевых агентств
- Внутренняя структура
- Ивент специалист внутри компании
Адрес:
г. Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, д. 26-28
