Вы представитель учебного заведения ? Вашей организации ещё нет на нашем портале ? Добавить учебное заведение
Делопроизводство и документооборот
Программа обучения:
Тема 1. Документооборот. Документационное обеспечение управления (16 ак.ч.)


Основные понятия делопроизводства
Унификация и стандартизация ДК. Классификация ДК
Нормативные материалы по ДОУ и организация работы с документами
Оформление реквизитов по ГОСТу Р 6..30-2003
Виды бланков и требования к ним
Правила оформления ОРД (организационно-распорядительной документации)

Распорядительные документы предприятия
Приказы (по организации, по основной деятельности, по личному составу)
Распоряжения
Решения
Указания

Информационно-справочная документация
Протокол заседания
Акты
Докладная записка (Объяснительная записка, Служебная записка)

Деловое письмо
Общая характеристика служебной переписки
Оформление реквизитов служебного письма
Разновидности служебных писем
Оформление коммерческих писем с зарубежными партнерами

Справочно-аналитическая документация

Технология обработки поступивших (входящих) документов
Порядок поступления документов
Первичная обработка поступлений
Личная и фельдъегерская корреспонденция
Отметка на поступающей корреспонденции

Внутренний документооборот
Предварительное рассмотрение поступившего документа (в т.ч. руководителем)
Передача корреспонденции в подразделения
Обработка телеграфных и телефонных сообщений
Организация документооборота между подразделениями

Культура работы с документами на рабочем месте

Обработка отправляемой (исходящей) корреспонденции
Обязанности исполнителя при отправлении корреспонденции
Экспедиционная обработка отправляемых документов

Контроль исполнения документов и поручений

Структура баз данных документального фонда организации
Регистрация, место и формы регистрации. Индексация. Картотеки, методика их создания и применения

Организация работы с конфиденциальными документами







ТЕМА 2. Архив на предприятии. Номенклатура дел (8 ак.ч.)



Архивная служба России:
Структура. Функции. Сеть государственных архивов Санкт-Петербурга
Законодательные и нормативные акты, методические материалы по архивному делу и организации работы с документами

Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов в 2010 году

Систематизация и хранение кадровой документации
Ответственность за состояние документооборота в организации.
Организация и порядок передачи дел в архив. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
Организация работы по использованию документов
Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение, гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения


Номенклатура дел кадровой службы (мастер класс)

Номенклатура дел секретариата и порядок работы с ней (мастер класс)

Организация оперативного хранения документов

Формирование и ведение личных дел
Состав и порядок расположения документов
Составление и оформление описей дел
Особенности передачи дел в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу
Изменение анкетно-биографических данных работника

Организация и проведение экспертизы ценности документов
Положение об Экспертной комиссии организации
Требования в области экспертизы документов и подготовки их для передачи на хранение

Обзор часто встречающихся ошибок при ведении документации







ТЕМА 3. Кадровое делопроизводство. Порядок работы с документами (12 ак.ч.)



Применение новых нормативных актов в практической деятельности работника кадровой службы:
Законодательная и нормативная база по вопросам делопроизводства
Система построения кадрового документооборота
Вопросы с вязанные с применением альбома унифицированных форм
Законодательство в сфере охраны труда: оформление работников

Концептуальные кадровые документы:
Устав (положение организации)
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение о персонале. Положение об оплате труда и премировании.
Коллективный договор

Технология работы с документами
Система кадровой документации
Регистрация документов
Контроль исполнения документов. Юридическая сила документа
Защита персональных данных работника

Составление и оформление основных видов документов:
Штатное расписание
Правила внутреннего трудового распорядка
Графики отпусков
Положение о персонале
Должностные инструкции, и т.д.

Прием на работу в соответствии с Федеральным законом №90 –ФЗ:
Новый порядок составления и применения трудового договора. Ограничения при приеме на работу
Приказы (распоряжения). Сроки подготовки документов
Порядок установления испытания при приеме на работу: оформление, ознакомление
Заполнение личных карточек (формы Т-2, Т-2ГС, Т-4), личное дело, табель учета рабочего времени
Нарушения законодательства о выплате заработной платы

Трудовые книжки: Учет, оформление, заполнение, дубликаты, вкладыши

Оформление документов при переводе (перемещении):
Оформление предоставления отпусков работникам
Командирование работника

Прекращение трудового договора и оформление увольнения с работы:
Заявление работника, приказы по основной деятельности, акты и другие документы-основания для увольнения
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора
Внесение сведений об увольнении

Документирование оценки деятельности работников
Поощрение работника. Присвоение квалификационных разрядов
Вынесение взысканий за нарушение трудовой дисциплины
Стратегическая информация о кадрах по итогам года
Стоимость 8000-10000 рублей
Продолжительность обучения 3 недели
Объём курса в акад. часах 68 ак. часов
Предметы Курсы делопроизводства
Контактный телефон Показать
Сайт Показать

Похожие курсы

Отзывы
Желаете оставить отзыв?
Меню
Кадровый Клуб Санкт-Петербурга